發票堪比人民幣,老板,你難道不知道?

發票,一切單位或者個人在購銷商品、提供或者接受勞務以及其他經營活動中,需要開具或者收取的業務憑證,同時也是會計核算的原始依據。


收據是收付款的憑證,而發票是相關業務發生的證明。


因此,不管是作為購買方還是銷售方,取得或者開具合法的發票,是記錄業務的必要證明。



有一家提供專業技能培訓課程的公司,企業主是非本地居民,對國內的企業會計準則也并不是十分了解。由于該公司的經營業務為提供專業技能培訓,因此,該公司較多的費用發生為場地租賃費、會務費及餐飲費。


2015年4月份時,該公司在上海某餐廳舉辦了一場專業知識講座,分批支付了將近30萬左右的場地費及相應的茶歇費用,對方在收到全額費用之后,提供了相應金額的收據。該企業的會計人員根據對應的收據記錄了該筆業務。由于收到的是收據而非發票,所以會計人員計入了“預付賬款”而非“費用”類科目。由于沒有專職的財務負責人,類似于財務經理這一崗位,這筆30萬的費用就一直掛在“預付賬款“科目而非”費用“科目。


企業主由于本身對財務知識的缺失,以及忙于公司業務的推進及展開,這個情況就一直沒有處理。


年末,該公司盈利,需要繳納企業所得稅并已經于來年的1月份預繳完成。從企業主的角度來講,是一件非常值得高興的事情,因為公司是盈利的情況而非虧損。


然而,該公司在進行年度審計工作時,審計師事務所提出,其實公司的年末稅前利潤并沒有那么高,如果能夠及時取得上述費用的發票并調整入賬,在年度企業所得稅匯算清繳時,可以申請退回部分預繳的企業所得稅(該費用金額四分之一的稅額),將近7.5萬元(假定沒有其他納稅調整項目)。


此時,企業主才意識到發票與收據的區別,然后再去跟進發票事宜,但該餐飲公司已經辦理稅務注銷,無法開具發票。



從稅務合法合規的角度來看,該公司只能自行承擔這部分多繳的稅款。


由此可見,發票對于任何一項業務的發生,是必須取得的重要依據。堪比你皮夾里的人民幣,你就那么不重視嗎?


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2019-02-28 10:21:43

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朱** 2018-01-07 10:12:34

現在發票當然重要啦,要不然稅務機關也不會管那么緊了,還有假發票、虛開發票現在查的都挺嚴格的,各位老板們注意起來咯

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趙** 2017-12-13 10:19:48

發票就是第二張人民幣啊!不過新政策出來之后不能再渾水摸魚了,發票也能搞大數據了監管了

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王** 2017-11-18 11:49:06

即使是已經作廢的發票或是正常開具的剪貼發票存根聯,也有5年的保存期,要妥善保管,否則要被罰款的。

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范** 2017-11-12 19:28:10

發票一直都是妥善保管的!現在有了電子發票,存檔更加方便了

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